Optax (KvK: 80686389), handelend onder de naam Optax Fiscalisten (hierna te noemen: het kantoor), is statutair gevestigd aan de Verrijn Stuartlaan 17, 2288 EK te Rijswijk en bestaat bij haar oprichting uit een natuurlijk persoon.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Optax Fiscalisten verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken:

• Voor- en achternaam

• Geslacht

• Geboortedatum

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• IP-adres

• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt (bijvoorbeeld via een profiel op de website, in correspondentie of telefonisch)

• Gegevens over uw activiteiten op onze website

• Bankrekeningnummer

• Kopie ID-bewijs (van onze medewerkers)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Optax Fiscalisten verwerkt in voorkomende gevallen ook de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

• Lidmaatschap vakbond

• Gezondheid

• Burgerservicenummer (BSN)

• Pasfoto

Deze gegevens verwerken wij uitsluitend in geval van een juridische en/of adviesprocedure, of wanneer dit noodzakelijk is bij een arbeidsovereenkomst.

Doeleinden van de verwerking

Optax Fiscalisten verwerkt uw persoonsgegevens voor onder andere:

• Het verlenen van fiscaal administratieve diensten, waaronder het indienen van belastingaangiftes

• Contact opnemen (telefonisch of per e-mail) indien dit nodig is voor de dienstverlening

• U informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

• Het innen van declaraties

• Mogelijkheid om een klantaccount aan te maken

• Bezoeken of leveren van goederen/diensten

• Uitvoering van arbeidsovereenkomsten en werving & selectie

• Naleving van wettelijke verplichtingen, zoals de belastingwetgeving

Grondslagen van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Wettelijke verplichting

• Uitvoering van een overeenkomst

• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld bij juridische procedures of marketingdoeleinden)

• Uw toestemming

Geen geautomatiseerde besluitvorming

Optax Fiscalisten neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die gevolgen kunnen hebben voor personen.

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze verzameld zijn, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Verstrekking vindt alleen plaats indien dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten, overeenkomsten, wettelijke verplichtingen of bij een gerechtvaardigd belang.

Met externe verwerkers (zoals IT-leveranciers) sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst.

Social media

Op onze website kunnen knoppen staan naar social media (zoals Twitter, LinkedIn, Facebook). Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens door deze partijen.

Cookies

Wij gebruiken alleen technische, functionele en analytische cookies (waaronder Google Analytics in privacyvriendelijke vorm).

U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen

• Uw toestemming in te trekken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kunt u sturen naar info@optax.nl. Voeg daarbij een veilige kopie van uw identiteitsbewijs (met afgeschermde foto, MRZ, paspoortnummer en BSN).

Klachten

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies en ongeoorloofde toegang.

Wijzigingen

Optax Fiscalisten behoudt zich het recht voor dit privacy statement op ieder gewenst moment te wijzigen. Raadpleeg regelmatig onze website voor de actuele versie.